Romania pregateste trecerea integrala la facturarea electronica intre firme, dar cu o particularitate care schimba regulile jocului: beneficiarii nu vor mai trebui sa isi dea acordul pentru a primi documentele in format digital. Pentru a putea aplica aceasta abordare, tara a avut nevoie de o derogare de la regulile europene privind TVA, obtinuta in iulie 2023, potrivit Georgianei Iancu, partener si lider al Departamentului de Taxe Indirecte si Digitalizare Fiscala la EY.
In mod normal, legislatia europeana cere ca furnizorul si clientul sa convina asupra formatului electronic al facturii. Romania a cerut sa fie scutita de aceasta conditie, tocmai pentru ca sistemul sa devina cu adevarat obligatoriu, nu optional in functie de bunavointa partilor.
Ce inseamna pentru firme
Concret, un furnizor va putea emite si transmite facturi exclusiv electronic, fara sa mai ceara in prealabil acceptul scris al clientului. Beneficiarul nu mai poate refuza formatul digital si nu mai poate pretinde o factura pe hartie. Practic, factura electronica se substituie celei traditionale.
"Acesta a fost principalul motiv pentru care Romania a trebuit sa aplice pentru aceasta derogare din partea Consiliului Uniunii Europene, astfel incat sa poata sa adopte facturare electronica obligatorie fara ca beneficiarii sa-si mai dea acordul pentru a primi facturile in format electronic."
Specialista EY face si distinctia dintre cele doua componente ale sistemului: facturarea electronica obligatorie, care inlocuieste documentul clasic, si raportarea datelor din facturi catre autoritatile fiscale, care are alta logica si alt rol de control.
Calendarul implementarii
Pentru relatiile dintre firme (B2B), facturarea electronica obligatorie intra in vigoare de la 1 iulie 2024. Inainte de acest prag exista o etapa de tranzitie: in intervalul 1 ianuarie - 31 martie 2024 raportarea catre ANAF se face fara sanctiuni, ca perioada de gratie de trei luni in care companiile isi pot rula sistemele si corecta erorile de proces.
Derogarea acordata Romaniei nu este permanenta. Ea este valabila pana la 31 decembrie 2026, ceea ce inseamna ca regimul actual reprezinta deocamdata o fereastra delimitata in timp, urmand sa fie aliniat ulterior la cadrul european care se pregateste in materie de facturare electronica.
Pentru mediul de afaceri, mesajul este clar: digitalizarea fiscala nu mai este o optiune negociabila intre parteneri, ci o obligatie de sistem. Firmele care inca lucreaza cu facturi pe hartie sau cu fluxuri partial digitale trebuie sa isi adapteze procesele inainte de termenele impuse, pentru a evita blocaje in relatia comerciala si, ulterior, sanctiuni.
