Administratia fiscala digitalizeaza ultima veriga a sistemului sau de raportare standardizata. Incepand cu 1 ianuarie 2025, contribuabilii mici au obligatia de a depune la organul fiscal central Declaratia informativa D406, cunoscuta sub denumirea de SAF-T (fisierul standard de control fiscal), anunta ANAF. Este vorba de o raportare care extrage automat informatii din evidenta contabila si fiscala a firmei, pe baza unui model unic.
Incepand cu data de 01 ianuarie 2025, intra in vigoare obligatia contribuabililor mici de a depune la organul fiscal central declaratia cuprinzand informatii din evidenta contabila si fiscala, denumita Declaratia informativa D406 (SAF-T).
Ce este SAF-T si de ce conteaza
SAF-T inseamna ca firmele transmit catre ANAF un fisier electronic structurat, cu date detaliate din contabilitate, in loc ca inspectorii sa ceara documentele la fiecare control. Modelul declaratiei este prevazut in Anexa nr. 2 a Ordinului Presedintelui ANAF nr. 1783/2021, care stabileste natura informatiilor de declarat, procedura, conditiile si termenele de transmitere, precum si datele de la care fiecare categorie de contribuabili intra in obligatie.
Pentru o declaratie completa, ANAF recomanda contribuabililor sa acceseze portalul institutional, unde sunt publicate informatiile tehnice necesare transmiterii.
Ultima categorie integrata
Trecerea la SAF-T s-a facut etapizat, pe categorii de firme. Marii contribuabili depun Declaratia informativa D406 inca de la 1 ianuarie 2022, iar contribuabilii mijlocii din 1 ianuarie 2023. Contribuabilii mici, vizati de termenul din 2025, inchid lista celor obligati sa raporteze in acest format.
Perioada de gratie pentru primele raportari
Ca si celelalte doua categorii, contribuabilii mici beneficiaza de o perioada de gratie la inceput, in care eventualele intarzieri nu sunt sanctionate. Pentru firmele cu obligatie de transmitere lunara, termenele relaxate sunt: 6 luni pentru prima raportare, 5 luni pentru a doua, 4 luni pentru a treia, 3 luni pentru a patra si 2 luni pentru a cincea raportare. Pentru contribuabilii cu obligatie de transmitere trimestriala, perioada de gratie este de 3 luni pentru prima raportare.
Mecanismul ofera firmelor mici timp sa isi adapteze sistemele de contabilitate inainte ca termenele standard sa devina obligatorii. Pentru administratia fiscala, generalizarea SAF-T inseamna acces la date structurate de la toate categoriile de firme, un instrument central in strategia de digitalizare a controlului si de reducere a evaziunii.
