Administrația fiscală digitalizează ultima verigă a sistemului său de raportare standardizată. Începând cu 1 ianuarie 2025, contribuabilii mici au obligația de a depune la organul fiscal central Declarația informativă D406, cunoscută sub denumirea de SAF-T (fișierul standard de control fiscal), anunță ANAF. Este vorba de o raportare care extrage automat informații din evidența contabilă și fiscală a firmei, pe baza unui model unic.
Începând cu data de 01 ianuarie 2025, intră în vigoare obligația contribuabililor mici de a depune la organul fiscal central declarația cuprinzând informații din evidența contabilă și fiscală, denumită Declarația informativă D406 (SAF-T).
Ce este SAF-T și de ce contează
SAF-T înseamnă că firmele transmit către ANAF un fișier electronic structurat, cu date detaliate din contabilitate, în loc ca inspectorii să ceară documentele la fiecare control. Modelul declarației este prevăzut în Anexa nr. 2 a Ordinului Președintelui ANAF nr. 1783/2021, care stabilește natura informațiilor de declarat, procedura, condițiile și termenele de transmitere, precum și datele de la care fiecare categorie de contribuabili intră în obligație.
Pentru o declarație completă, ANAF recomandă contribuabililor să acceseze portalul instituțional, unde sunt publicate informațiile tehnice necesare transmiterii.
Ultima categorie integrată
Trecerea la SAF-T s-a făcut etapizat, pe categorii de firme. Marii contribuabili depun Declarația informativă D406 încă de la 1 ianuarie 2022, iar contribuabilii mijlocii din 1 ianuarie 2023. Contribuabilii mici, vizați de termenul din 2025, închid lista celor obligați să raporteze în acest format.
Perioada de grație pentru primele raportări
Ca și celelalte două categorii, contribuabilii mici beneficiază de o perioadă de grație la început, în care eventualele întârzieri nu sunt sancționate. Pentru firmele cu obligație de transmitere lunară, termenele relaxate sunt: 6 luni pentru prima raportare, 5 luni pentru a doua, 4 luni pentru a treia, 3 luni pentru a patra și 2 luni pentru a cincea raportare. Pentru contribuabilii cu obligație de transmitere trimestrială, perioada de grație este de 3 luni pentru prima raportare.
Mecanismul oferă firmelor mici timp să își adapteze sistemele de contabilitate înainte ca termenele standard să devină obligatorii. Pentru administrația fiscală, generalizarea SAF-T înseamnă acces la date structurate de la toate categoriile de firme, un instrument central în strategia de digitalizare a controlului și de reducere a evaziunii.
