Ministerul Finanțelor a anunțat lansarea unei variante simplificate a aplicației e-Factura, instrumentul prin care firmele transmit facturile în sistemul național RO e-Factura. Noua versiune se adresează în primul rând celor aproximativ 670.000 de contribuabili mici care au nevoie de un format gratuit, intuitiv și ușor de folosit, fără să fie obligați să treacă prin interfața completă, gândită pentru operațiuni mai complexe.
Decizia vine după o serie de discuții cu mediul de afaceri, iar autoritățile o prezintă ca răspuns direct la solicitările venite din partea firmelor mici.
Ce aduce versiunea simplificată
Aplicația web de completare a facturii a fost redesenată pentru microîntreprinderile care nu lucrează în mod curent cu elemente operaționale complicate. Formularul include acum ghidaje automate: codul tipului de factură este prestabilit la 380, iar moneda este fixată exclusiv pe RON. Sistemul afișează prin bife câmpurile de identificare obligatorii, în funcție de categoria de plătitor de TVA.
Pentru a reduce confuzia, nomenclatoarele de TVA au fost restrânse la cele folosite frecvent în tranzacțiile interne, iar procentele de taxă apar într-un format selectabil. Scopul declarat este ca fiecare utilizator să poată emite facturi conforme cu cerințele fiscale într-un mod rapid.
„Versiunea simplificată a aplicației e-Factura vine cu o serie de avantaje și funcționalități care vor face gestionarea facturilor mai ușoară și mai accesibilă pentru toți utilizatorii. Ne-am gândit în primul rând la cei aproximativ 670.000 contribuabili mici care trebuie să utilizeze sistemul și au nevoie de o aplicație gratuită, intuitivă și ușor de folosit”, a explicat ministrul Finanțelor, Marcel Boloș.
O variantă și pentru nerezidenți
În paralel, a fost adăugată o aplicație extinsă, disponibilă deja în limba engleză, pentru contribuabilii nerezidenți înregistrați în scopuri de TVA, care au obligația de a raporta facturile emise pentru livrări sau prestări pe teritoriul României. Ministerul a precizat că varianta simplificată urmează să fie tradusă și ea în engleză în perioada următoare.
Pentru a sprijini utilizatorii, ANAF și Centrul Național pentru Informații Financiare au programat un webinar de întrebări și răspunsuri.
Reguli de transmitere
Ministerul a reamintit câteva reguli de funcționare. Dacă sistemul RO e-Factura nu este operațional timp de minimum 24 de ore, obligația de transmitere se suspendă până la repunerea în funcțiune. Termenul-limită pentru transmiterea facturilor este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii. În plus, în perioada 1 ianuarie - 31 martie 2024, nerespectarea termenului de raportare în sistem nu se sancționează, ca măsură de tranziție.
