Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) a lansat oficial, miercuri, platforma digitală RODPA1, prin care documentele portabile A1 vor fi eliberate automat, în format electronic. Anunțul a fost făcut de președintele instituției, Daniel Baciu, care a prezentat noul sistem drept o soluție de reducere a birocrației în unul dintre cele mai solicitate servicii ale Casei de Pensii.
Documentul A1 atestă legislația de securitate socială aplicabilă unui lucrător român care își desfășoară temporar activitatea în alt stat membru al Uniunii Europene. Până acum, eliberarea lui presupunea depunerea unui dosar fizic și procesarea manuală a fiecărei cereri.
De la dosarul pe hârtie la emiterea automată
Dimensiunea problemei explică nevoia de digitalizare: din 2017, CNPP primește aproximativ 80.000 de cereri de documente A1 pe an, iar procesarea lor revine unei echipe de doar 15-20 de angajați care deservesc întreaga țară. Pentru o singură companie cu muncitori detașați în Germania, de exemplu, puteau fi necesare în jur de 100 de formulare A1.
Platforma RODPA1 schimbă acest flux. Informațiile introduse de solicitanți sunt verificate încrucișat cu bazele de date ale altor instituții, iar formularele sunt generate automat.
Odată încărcate, informațiile vor fi coroborate cu bazele de date ale Casei Naționale de Pensii, ANAF, ONRC și Inspecția Muncii.
Aceste formulare se emit automat, în format electronic.
Un proiect de peste trei ani, susținut din fonduri UE
Realizarea platformei face parte dintr-un proiect mai amplu de digitalizare al Casei de Pensii, derulat pe parcursul a peste trei ani. Valoarea totală a investiției este de 16 milioane de lei, din care 13,2 milioane reprezintă cofinanțare din fonduri europene.
În paralel cu dezvoltarea RODPA1, instituția a avansat și cu digitalizarea arhivei: circa 5 milioane de dosare au fost scanate, operațiunea fiind finalizată în proporție de aproximativ 95%.
Pentru lucrătorii detașați și pentru angajatorii care îi trimit în alte state UE, trecerea la emiterea electronică ar trebui să însemne mai puține drumuri la ghișeu și timpi de răspuns mai scurți pentru un document de care depind direct salariile și contribuțiile sociale.
