Primaria Miercurea-Ciuc a anuntat, in cadrul unei conferinte de presa, finalizarea unui amplu proces de digitalizare a arhivei administrative. Aproape un milion de pagini de documente municipale au fost transformate in format electronic printr-un proiect cu finantare europeana, masura prezentata de conducerea institutiei drept fundatie pentru viitoarele servicii publice online.
Zece ani de arhiva, transformati in format electronic
Concret, au fost digitalizate 924.000 de documente acumulate de administratia locala intre 2013 si 2022, adica un deceniu de activitate institutionala. Proiectul a fost derulat in cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa (POCA), instrumentul prin care statul roman, cu sprijin european, finanteaza modernizarea aparatului administrativ.
Secretarul general al municipiului, Wohlfart Rudolf, a precizat ca arhiva scanata acopera categorii variate de acte: hotarari ale consiliului local, acte administrative, proiecte tehnice si documente contabile. Trecerea acestora din format fizic in format digital schimba modul in care institutia poate cauta, pastra si pune la dispozitie informatia.
De la hartie la servicii online
Pentru primarul Korodi Attila, miza nu este doar stocarea mai sigura, ci si vulnerabilitatea documentelor pastrate exclusiv pe suport fizic.
Daca aceste documente raman intr-o dimensiune offline, adica pe hartie, atunci vulnerabilitatea lor este ridicata.
Edilul a subliniat ca arhiva digitala devine baza pentru o relatie diferita cu publicul.
Suntem capabili sa iesim in fata publicului si sa oferim servicii online pe o aplicatie mobila.
Urmatorul pas: aplicatia pentru cetateni
Reprezentantii primariei au anuntat ca serviciile online construite pe aceasta arhiva digitalizata urmeaza sa fie puse in functiune in primavara anului urmator. Practic, cetatenii din Miercurea-Ciuc ar urma sa poata interactiona cu administratia prin canale digitale, inclusiv printr-o aplicatie mobila, fara a se mai deplasa fizic pentru fiecare document sau cerere.
Proiectul ilustreaza un model tot mai frecvent in administratia locala din Romania: fondurile europene sunt folosite mai intai pentru scanarea si organizarea arhivelor, iar abia apoi pentru lansarea serviciilor electronice. Digitalizarea documentelor istorice ramane astfel o conditie premergatoare pentru orice oras care vrea sa ofere servicii publice complet online.
