Autoritatea Rutiera Romana (ARR) face un pas catre eliminarea hartiei din activitatea sa de zi cu zi, dar competitia pentru contract a fost minima. Institutia subordonata Ministerului Transporturilor a primit o singura oferta la licitatia organizata pentru furnizarea unui sistem IT de management al documentelor, un proiect cu un buget estimat de 8,4 milioane de lei, fara TVA.
Oferta a fost depusa de asocierea formata din Maguay Computers, in calitate de lider, si Phoenix IT. In absenta altor concurenti, aceasta este singura propunere pe care institutia urmeaza sa o evalueze.
Ce presupune proiectul
Contractul vizeaza implementarea unui sistem complet de management al documentelor, care include atat componenta hardware, cat si cea software. Scopul declarat este trecerea de la circuitul clasic pe hartie la fluxuri electronice, cu standardizarea modului de lucru intre departamente.
Obiectivul principal al proiectului il reprezinta implementarea cu succes a unui sistem de management al documentelor, inclusiv hardware si software dedicate.
Potrivit documentatiei, masurile de digitalizare ar trebui sa aduca beneficii concrete in functionarea administrativa a ARR.
eficientizarea activitatii institutiei prin simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei.
Buget si calendar
Valoarea estimata a contractului este de 8,4 milioane de lei, fara TVA, iar durata de implementare prevazuta este de 9 luni de la semnare. Termenul relativ scurt indica intentia institutiei de a pune rapid in functiune noile fluxuri electronice.
Proiectul se inscrie in tendinta mai larga de digitalizare a institutiilor publice din Romania, in care sistemele de management al documentelor sunt printre primii pasi pentru reducerea birocratiei. Faptul ca o licitatie de aceasta dimensiune a atras o singura oferta ramane insa un semnal de urmarit, atat pentru transparenta procedurii, cat si pentru gradul de concurenta pe piata locala de servicii IT destinate sectorului public.
Pentru cetateni si transportatori, mizele sunt practice: un circuit intern mai rapid al documentelor poate insemna, in timp, raspunsuri mai prompte din partea autoritatii care reglementeaza activitatea de transport rutier.
