Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) face un pas important spre digitalizarea propriilor procese interne. Instituția a atribuit companiei Metaminds un contract pentru implementarea unei platforme integrate de gestionare a fluxului de documente, un sistem menit să înlocuiască circulația greoaie a hârtiei cu procese electronice automatizate.

Decizia vine pe fondul unui volum uriaș de documente procesate de instituție. Potrivit datelor din caietul de sarcini, la nivelul ONRC sunt manipulate anual aproximativ 42 de milioane de pagini de documente, un argument suficient pentru trecerea la o soluție digitală scalabilă.

Ce va face platforma

Noua platformă acoperă întregul ciclu de viață al unui document, de la intrarea pe hârtie până la arhivarea electronică. Sistemul include digitizarea documentelor fizice cu captură de metadate, stocarea electronică în format digital și gestionarea lor centralizată.

În plus, soluția permite distribuția și accesul securizat la documente pe baza unor permisiuni predefinite, precum și crearea unor fluxuri de lucru personalizate. Acestea acoperă operațiuni precum editarea, validarea, aprobarea și versionarea documentelor, toate automatizate, alături de politici dedicate de retenție a documentelor.

Valoarea contractului și furnizorul

Contractul a fost atribuit la o valoare de 73,5 milioane de lei fără TVA, față de o valoare estimată de 73,76 milioane de lei fără TVA. Durata de implementare este de 12 luni.

Furnizorul ales, Metaminds, este o companie înființată în 2015, specializată în soluții de securitate cibernetică. În 2024, firma a raportat o cifră de afaceri de 18,57 milioane de lei și un profit net de 7,86 milioane de lei. Compania a fost singurul ofertant la această licitație.

În cadrul ONRC sunt manipulate anual aproximativ 42 de milioane de pagini de documente.

Proiectul se înscrie în efortul mai larg de modernizare a serviciilor publice din România, unde instituțiile cheie pentru mediul de afaceri caută să reducă birocrația și timpul de procesare. Pentru companii, un Registru al Comerțului mai eficient și mai bine digitalizat înseamnă, pe termen lung, interacțiuni mai rapide cu statul.