Digitalizarea administratiei publice romanesti capata contur si in zona mai putin spectaculoasa, dar esentiala, a finantelor interne. Sistemul integrat Avansis, dezvoltat de Integrisoft Solutions, a ajuns sa fie folosit in peste 300 de institutii din administratia locala si centrala, cu peste 2.000 de utilizatori activi. Practic, ordonatori de credite din toata tara isi gestioneaza bugetele, contabilitatea si platile printr-o singura platforma, in locul fisierelor disparate si al proceselor manuale.
Un singur sistem pentru tot fluxul financiar
Avansis este un ERP gandit special pentru sectorul public. Acopera, intr-un flux unitar, bugetele si creditele, angajarea cheltuielilor prin procedura ALOP, contabilitatea, mijloacele fixe, gestiunea, achizitiile si platile. Ideea de baza este sa elimine dublarea datelor si sa lege intre ele etapele care, in mod traditional, erau tratate in aplicatii separate.
Adoptarea nu este marginala: solutia este prezenta in peste 40% din orasele tarii si in peste 34% din municipiile resedinta de judet. Reprezentantii companiei sustin ca miza nu tine doar de tehnologie, ci de modul in care institutiile isi reorganizeaza activitatea in jurul ei.
"Importanta adoptarii tehnologiei performante de catre institutii publice imbunatateste, simplifica si optimizeaza activitatea", a punctat Simona Ilie, Director Dezvoltare la Integrisoft.
Inventariere mobila si costuri injumatatite
Pe langa modulul financiar-contabil, ecosistemul include si Ventascan, o solutie mobila pentru inventarierea activelor fixe si a obiectelor de inventar. Aceasta ruleaza pe dispozitive Android cu citire de coduri de bare si, potrivit dezvoltatorului, reduce costurile de inventariere cu peste 50%. Pentru institutiile cu patrimoniu intins, etapa anuala a inventarierii este una dintre cele mai consumatoare de timp, asa ca automatizarea ei aduce un castig direct.
"Avansis.Financiar-Contabil este sistem ERP care faciliteaza schimbul rapid de informatii", a explicat Marius Gheorghita, Business Unit Manager la Integrisoft.
Un sfert de secol de activitate
Bilantul a fost prezentat in cadrul unei conferinte organizate de Integrisoft Solutions la Palatul Parlamentului, cu 150 de participanti si avandu-l ca invitat de onoare pe Petre Crisan, expert in contabilitate publica. Evenimentul a marcat 25 de ani de activitate ai companiei, care anunta peste 600 de implementari in aproximativ 400 de institutii publice.
Pentru administratia romaneasca, miza acestor sisteme depaseste eficienta interna: o contabilitate publica digitalizata si trasabila inseamna raportare mai rapida, control mai bun al cheltuielilor si o baza solida pentru transparenta fata de cetateni.
