Consiliul Județean Vaslui a anunțat finalizarea proiectului "Digitalizarea activității Consiliului Județean Vaslui - Soluție pentru creșterea eficienței", o investiție de aproximativ trei milioane de lei destinată modernizării modului în care instituția lucrează și comunică cu cetățenii. Finanțarea a venit aproape integral din fonduri europene, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă, contribuția proprie a consiliului ridicându-se la doar 60.000 de lei.
Un sistem construit în 18 luni
Componenta centrală a proiectului, implementat pe parcursul a 18 luni, este un sistem informatic care optimizează procedurile interne și fluxurile de lucru ale instituției. În locul circuitelor pe hârtie și al deplasărilor repetate între birouri, administrația județeană mizează pe o platformă digitală menită să scurteze timpii de procesare și să standardizeze modul în care sunt gestionate solicitările.
Pentru o instituție de nivel județean, miza nu este doar tehnologică, ci administrativă: digitalizarea fluxurilor reduce dependența de documentele fizice și permite o trasabilitate mai clară a deciziilor și a actelor care trec prin consiliu.
Mai puțină birocrație pentru cetățeni
Dincolo de procesele interne, proiectul are ca obiectiv declarat îmbunătățirea interacțiunii dintre cetățeni și administrația publică. Autoritățile vizează reducerea birocrației și limitarea numărului de vizite fizice la sediul instituției pentru rezolvarea problemelor administrative, în favoarea unui dialog desfășurat, pe cât posibil, în mediul digital.
Practic, intenția este ca o parte tot mai mare din relația cetățean-instituție să se mute online, de la depunerea solicitărilor până la urmărirea stadiului acestora, fără ca oamenii să fie nevoiți să se prezinte de fiecare dată la ghișeu.
Doar un prim pas
Reprezentanții consiliului județean tratează finalizarea ca pe începutul unui proces mai amplu, recunoscând că sistemul nu este încă folosit la întreaga sa capacitate.
Este un prim pas și vor mai fi și alți pași, pentru că momentan folosim sistemul într-un anumit procent, a declarat vicepreședintele Consiliului Județean Vaslui, Ciprian Trifan.
Mesajul sugerează că adoptarea efectivă a noilor instrumente digitale, atât în interiorul instituției, cât și în relația cu publicul, va depinde de etapele următoare și de gradul în care funcționarii și cetățenii vor folosi sistemul în activitatea curentă.
