Sibienii pot obține, începând din această săptămână, certificate de naștere și de deces în format electronic. Serviciile de stare civilă se digitalizează printr-un program derulat la nivel național de Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor, cu sprijinul Direcțiilor Județene de Evidență a Persoanelor. Sistemul a intrat în funcțiune în 7 municipii reședință de județ din țară, iar Sibiul se află printre acestea.
Un sistem informatic integrat la nivel național
Platforma pe care se sprijină noul flux poartă numele oficial de "Sistem Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă". Practic, documentele de stare civilă nu mai rămân blocate exclusiv pe hârtie, ci sunt generate și gestionate digital, ceea ce reduce timpii de așteptare la înregistrarea actelor.
Procedura rămâne însă ancorată în verificarea documentelor originale. Cetățenii sunt rugați să se prezinte cu toate actele necesare, în original, urmând ca acestea să fie preluate de ofițerul de stare civilă.
Cetățenii sunt rugați să prezinte toate documentele necesare în original, care vor fi scanate de ofițerul de stare civilă și încărcate în platforma digitală.
Certificat pe e-mail, dar și pe hârtie la cerere
Odată procesate, certificatele electronice ajung la solicitanți prin e-mail. Pentru cei care preferă varianta clasică, documentul tipărit rămâne disponibil la cerere, astfel încât trecerea la digital nu elimină opțiunea pe hârtie.
În prima etapă, sistemul acoperă certificatele de naștere și de deces. Autoritățile au anunțat o extindere graduală: până pe 24 septembrie 2024, platforma urma să includă și certificatele de căsătorie și de divorț, completând astfel gama actelor de stare civilă emise digital.
De ce contează pentru un oraș smart
Digitalizarea stării civile este una dintre componentele mai puțin spectaculoase, dar concrete, ale unei administrații moderne. Mutarea pe un sistem informatic integrat înseamnă mai puține drumuri la ghișeu, evidențe mai coerente între instituții și o bază pe care se pot construi ulterior alte servicii publice online. Pentru Sibiu, prezența în primul val de municipii confirmă poziția orașului printre administrațiile care testează primele instrumentele digitale de uz cetățenesc.
