Statul renunta la una dintre cele mai vechi piese de software administrativ folosite de companii. REVISAL, aplicatia instalata local pe calculatorul fiecarui angajator pentru evidenta contractelor de munca, este inlocuita cu o platforma digitala centralizata: REGES-ONLINE. Schimbarea, pregatita de Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului si Solidaritatii Sociale printr-un ordin de ministru, muta evidenta angajatilor din fisierele de pe statiile locale intr-un sistem accesibil online si in timp real.
Trecerea nu este optionala si nici lipsita de consecinte. Angajatorii care nu respecta calendarul si regulile noi risca amenzi consistente, intr-un model care apropie Romania de logica registrelor publice digitale folosite in administratia europeana.
Sase luni pentru migrare si amenzi pana la 20.000 de lei
Termenul-cheie pentru companii este de maximum sase luni de la intrarea in vigoare a actului normativ. In acest interval, angajatorii trebuie sa transfere in REGES-ONLINE datele tuturor contractelor active. Procedura concreta de acces si de transmitere urmeaza sa fie stabilita printr-un ordin de ministru, in termen de 30 de zile de la intrarea in vigoare a reglementarii.
Sanctiunile sunt structurate pe doua paliere. Pentru neinregistrarea in timp util a datelor, amenda este intre 15.000 si 20.000 de lei. Pentru neactualizarea informatiilor lipsa din registru, amenda merge de la 5.000 la 10.000 de lei. Sunt sume care fac din respectarea termenelor o prioritate administrativa, nu o formalitate.
Mai multa transparenta pentru salariati
Dincolo de mutarea tehnica, REGES-ONLINE schimba si relatia dintre angajat si propriile date. Salariatii si fostii salariati vor putea consulta online istoricul de munca si vor putea descarca gratuit extrase oficiale din platforma, fara sa mai depinda de documente eliberate manual de angajator.
Sistemul cere si un set extins de informatii. Pe langa datele clasice, registrul va include tipul, gradul si durata handicapului, locul de munca - fix sau mobil - si distributia timpului de lucru, care devine obligatorie pentru toti angajatii, nu doar pentru cei cu norma partiala. Suspendarea contractului din cauza concediului medical trebuie comunicata in trei zile lucratoare.
Mai putina birocratie pentru furnizorii externi
Reglementarea simplifica si raporturile cu inspectoratele teritoriale de munca. Furnizorii externi de servicii de evidenta a muncii nu mai trebuie notificati separat la ITM; datele lor se inregistreaza direct in REGES-ONLINE. In plus, dosarele de personal pot trece in format electronic, daca partile au convenit semnarea digitala a documentelor. Nota de fundamentare a actului normativ invoca impactul asupra transparentei relatiilor de munca si protectia drepturilor fundamentale ale angajatilor.
