Ministerul Cercetarii, Inovarii si Digitalizarii testeaza pe propria structura un model de administratie fara hartie. Ministrul Bogdan-Gruia Ivan a anuntat ca institutia implementeaza un proiect pilot de management intern al documentelor, cu o tinta clara: eliminarea a peste 90% din consumul de hartie si trecerea tuturor fluxurilor birocratice in format digital. Daca rezultatele confirma asteptarile, modelul urmeaza sa fie facut public si oferit intregii administratii din Romania.
Anuntul a fost facut la Palatul Parlamentului, in cadrul conferintei "Simplificarea prin digitalizare in administratia publica", organizata de Institutul National de Administratie.
Hartia, eliminata din interior
Logica proiectului este sa porneasca chiar din ministerul care coordoneaza digitalizarea, ca demonstratie ca tranzitia este fezabila inainte de a fi extinsa.
"In acest moment, implementam la Ministerul Cercetarii, Inovarii si Digitalizarii un proiect de management intern al documentelor si de digitalizare prin care tinta este sa eliminam peste 90% din consumul de hartie din minister, iar toate fluxurile de date si fluxurile birocratice sa fie facute in format digital. Dupa ce vom reusi sa avem acest model, care vedem ca functioneaza, ca e pragmatic, il vom impartasi cu toata administratia publica din Romania", a precizat ministrul.
Tinta declarata pentru primele servicii publice in format digital este anul 2024.
Locuri de munca care se transforma, nu dispar
Intrebat daca digitalizarea inseamna concedieri in randul functionarilor, ministrul a dat exemplul Poloniei, Estoniei si Danemarcei, state unde modernizarea administratiei a fost urmata chiar de noi angajari la stat. El a admis insa ca anumite roluri se vor stinge.
"Acele joburi repetitive, de a sta si a tasta aceleasi formulare sau de a pune aceleasi stampile pe niste hartii, acelea vor disparea din administratia publica din Romania in urmatorii ani, dar in acelasi timp vor aparea joburi noi, cum ar fi cele de analize sistem, de programator in administratia publica", a explicat Bogdan-Gruia Ivan.
Argumentul este ca timpul eliberat de sarcinile repetitive ar putea fi redirectionat catre cazurile complexe, care necesita interactiune reala cu cetateanul.
Ghiseul clasic ramane
Ministrul a tinut sa raspunda celor ingrijorati ca digitalizarea ii va exclude pe cei fara smartphone sau fara obisnuinta tehnologica. Mesajul a fost ca serviciile online se adauga, nu inlocuiesc.
"Aceasta schimbare de paradigma, de oferire a serviciilor publice in format digital, nu va exclude ghiseul clasic. Adica cei care vor dori in continuare sa mearga la ghiseul clasic vor putea sa o faca", a spus ministrul.
Avantajul concret pentru cetatean ar fi, in viziunea ministrului, posibilitatea de a trimite de acasa documentele pentru reinnoirea permisului, a pasaportului sau a cartii de identitate, fara deplasare la ghiseu.
