Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații (ANCOM) mută dialogul cu furnizorii pe un canal complet digital. Instituția a adoptat decizia care reglementează comunicarea documentelor oficiale prin aplicația My ANCOM, un spațiu virtual privat conceput pentru a înlocui circuitul clasic pe hârtie. Măsura vizează furnizorii de comunicații electronice, furnizorii de servicii poștale și alte categorii de persoane aflate în relație cu autoritatea.

Decizia intră în vigoare la publicarea în Monitorul Oficial, iar transmiterea efectivă a documentelor prin aplicație va începe în termen de 2 luni. Termenul lasă furnizorilor timp să își configureze accesul înainte ca actele oficiale să circule exclusiv prin noul mediu.

Ce face aplicația

My ANCOM adună într-un singur loc actele emise de autoritate: licențe, decizii, procese-verbale și titluri de creanță. Fiecare beneficiar are propriul spațiu, în care poate consulta documentele primite și le poate păstra accesibile timp de 3 ani. Comunicarea funcționează în ambele sensuri, astfel încât furnizorii nu doar primesc acte de la ANCOM, ci pot transmite la rândul lor documente prin același canal.

Logica este cea a unui registru digital privat, care reduce dependența de corespondența fizică și scurtează intervalul dintre emiterea unui document și momentul în care destinatarul îl primește efectiv.

Accent pe securitate

ANCOM prezintă aplicația ca un mediu închis, în care fiecare utilizator are acces doar la propriile documente. Autoritatea subliniază că arhitectura serviciului a fost gândită pentru a proteja informațiile vehiculate.

Noul serviciu dezvoltat de ANCOM pune la dispoziție fiecărui beneficiar un spațiu virtual privat care oferă garanții de securitate

Pentru ecosistemul de comunicații din România, trecerea la My ANCOM înseamnă un punct de contact unic și trasabil cu reglementatorul. Documentele oficiale capătă o adresă digitală clară, iar dovada transmiterii și a primirii devine mai ușor de urmărit decât în cazul corespondenței pe hârtie. Este genul de infrastructură administrativă discretă care, odată adoptată, schimbă ritmul de lucru dintre o autoritate și sutele de entități pe care le reglementează.