Ministerul Justiției pregătește unul dintre cei mai concreți pași în digitalizarea sistemului judiciar din România: dotarea tuturor instanțelor cu sisteme de înregistrare a ședințelor de judecată, însoțite de o aplicație care transformă automat vocea în text. Bugetul estimat al proiectului se apropie de 40 de milioane de lei, iar finanțarea vine prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR).

Potrivit documentației de achiziție, valoarea estimată se ridică la 38,3 milioane de lei, fără TVA. Contractul presupune atât componente hardware, cât și licențe software, iar termenul de execuție este de 8 luni de la data atribuirii. Deschiderea ofertelor este programată pentru 18 septembrie.

De la microfon la dosar, automat

Elementul central al proiectului este aplicația de tip speech-to-text, care transcrie automat înregistrările audio ale ședințelor în format text. În prezent, consemnarea declarațiilor și a desfășurării proceselor cade în mare parte în sarcina grefierilor, un proces lent și predispus la erori. Prin automatizare, instanțele ar urma să obțină transcrieri mai rapide și mai fidele, cu impact direct asupra duratei de soluționare a dosarelor.

Sistemele de înregistrare instalate în sălile de judecată vor capta integral desfășurarea ședințelor, oferind o sursă obiectivă pentru reconstituirea momentelor procesuale. Combinația dintre înregistrare și transcriere automată aduce instanțele românești mai aproape de standardele de e-justiție promovate la nivel european.

Integrare cu noul ECRIS

Proiectul nu funcționează izolat. Sistemele urmează să fie integrate cu viitoarea platformă ECRIS V, sistemul informatic central al instanțelor, a cărui implementare a fost atribuită Vodafone România. Această integrare ar trebui să asigure circulația digitală a informației, de la sala de judecată până la dosarul electronic.

Ministerul Justiției încadrează demersul în efortul mai amplu de reformă a sistemului judiciar, finanțat prin PNRR.

Informatizarea sistemului judiciar reprezintă o componentă strategică în cadrul reformei sistemului judiciar, un pas necesar către un sistem mai transparent, mai accesibil și mai eficient

Dincolo de tehnologie, miza ține de încrederea cetățenilor în justiție. Înregistrarea completă a ședințelor și transcrierea automată reduc spațiul pentru interpretări și contestații privind cele consemnate, oferind un cadru mai clar atât pentru părți, cât și pentru magistrați. Dacă proiectul respectă calendarul anunțat, primele instanțe ar putea folosi noile sisteme în mai puțin de un an de la atribuirea contractului.