Paisprezece primării din Bihor au spus deocamdată nu. Celelalte 87, între care Oradea, Salonta, Marghita și Beiuș, intră într-un proiect care le mută impozitele, registrul agricol, registratura și urbanismul pe aplicații comune, găzduite în Cloud-ul Regional de Date Nord-Vest.

Consilierii județeni au votat joi, 15 octombrie, într-o ședință extraordinară și în unanimitate, cele două hotărâri de care depinde finanțarea. Prima aprobă parteneriatul dintre CJ Bihor și cele 87 de comune și orașe. A doua aprobă investiția, cheltuielile și contribuția județului.

Cât costă și cine plătește

Proiectul se numește „Îmbunătățirea calității serviciilor prin soluții digitale inovatoare” și are o valoare totală de 26,217 milioane de lei, cu TVA, adică aproximativ 5 milioane de euro. Banii sunt ceruți prin Programul Regional Nord-Vest 2021-2027, gestionat de ADR Nord-Vest. Împărțirea arată așa:

  • 25,692 milioane de lei (98%) din fonduri nerambursabile;
  • 524.340 de lei (2%) din bugetul județului.

Potrivit conducerii CJ, cererea de finanțare trebuia depusă până vineri, a doua zi după vot.

Din bani se plătesc migrarea bazelor de date ale primăriilor, care în multe cazuri nu comunică între ele, verificarea informațiilor, configurarea aplicațiilor pentru fiecare administrație, testarea și instruirea angajaților. Primăriile primesc și echipamente informatice, în pachete diferite pentru comune, orașe și municipii.

Ce rămâne în sarcina primăriilor

Finanțarea are limite clare. Documentele CJ Bihor arată că nu acoperă digitalizarea arhivelor care există doar pe hârtie și nici achiziția de licențe software. Nu acoperă nici eventualele costuri cerute de furnizorii programelor actuale pentru extragerea datelor. Aceste cheltuieli pot reveni administrațiilor locale, în funcție de situația fiecăreia.

Primăriile trebuie să dea acces la datele existente, să lucreze la transferul lor și să-și pregătească angajații pentru noile aplicații. Și județul, și primăriile partenere au obligații de întreținere a sistemelor după încheierea investiției. CJ Bihor conduce proiectul: depune cererea, coordonează achizițiile și implementarea.

Un cloud construit de STS, folosit de șase județe

Investiția bihoreană este a doua etapă a unui proiect regional. Serviciul de Telecomunicații Speciale a construit la Bistrița-Năsăud Cloud-ul Regional de Date Nord-Vest, cu 57,89 milioane de euro, din care 49,20 milioane de euro din Fondul European de Dezvoltare Regională. Pe această infrastructură, STS și consiliile județene Bihor, Cluj, Satu Mare, Maramureș, Sălaj și Bistrița-Năsăud dezvoltă un sistem informatic comun.

Pentru primării, asta înseamnă că pot renunța la o parte din programele și serverele proprii și la costurile lor. Pe lângă impozite, registru agricol, registratură și urbanism, sistemul acoperă și parcarea, contabilitatea și resursele umane. Datele vechi trec în noul sistem după ce sunt verificate, corectate și corelate.

Pentru cetățeni, miza este una practică: certificatele fiscale, certificatele de urbanism și documentele din registrul agricol vor putea fi cerute și obținute online, printr-o interfață unică, disponibilă permanent.

Cei 14 care lipsesc

Cele 14 administrații care nu sunt în parteneriat sunt în general din nordul județului. Ele pot adera ulterior, prin acte adiționale. Vicepreședintele CJ Bihor, Horea Abrudan, a explicat absența lor după ședință:

„Nu toate primăriile au vrut să se conecteze.”

Primarii au aflat de proiect încă din 7 iulie, la o reuniune cu reprezentanți ai ADR Nord-Vest și ai STS. Atunci, președintele CJ Bihor, Mircea Mălan, le-a recomandat să evite noi investiții proprii în programe informatice care ar putea deveni inutile sau incompatibile cu sistemul regional.

Proiectul trebuie finalizat până la 31 decembrie 2029.